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日本技術士会のご案内

プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

 当会は、当会が業務上使用する技術士試験受験者、技術士及び技術士補ならびに当会の正会員及び準会員等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、これを実行し維持します。

1.個人情報保護に関する基本方針

(1) 当会は、この方針を実行するために必要な規程を定めるとともに、当会従業者(一般役職員、派遣労働者等を含む)及び関係者に周知徹底の上実行し、改善・維持してまいります。
(2) 当会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。
(3) 当会は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体であるご本人に対し利用目的等について明示する、又は当会インターネットホームページに必要事項を掲出します。
(4) 当会は、ご本人が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、情報主体からのこれらの要求に対して対応致します。
(5) 当会は、個人情報を第三者との間で共同利用や、業務を委託するために個人情報を第三
者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な
措置を講じます。
(6) 具体的な個人情報収集及び取扱いのため以下の原則を定めます。

◆個人情報利用原則

・個人情報の利用は、収集目的の範囲内で具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。

◆禁止事項

・個人情報を第三者に提供することを原則として禁止します。
・個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、或いは外部への送信等の個人情報の漏えい行為をいたしません。
・当会従業者は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせる、又は不当な目的に使用するなど致しません。その業務に係る職を退いた後も、同様とし必要な措置を講じます。

2.個人情報の利用目的

個人情報の利用目的については、それぞれ取得時に記載いただく際にその利用目的を特定し明示しております。

(1) 技術士第一次及び第二次試験の受験申込み
 受験申込書に記載された個人情報について、本試験に関わる事務並びに合格者に対する本会からのお知らせや情報提供などの目的に限り利用します。
(2) 技術士及び技術士補登録
 登録申請書に記載された個人情報は、本登録に関する事務並びに法令等に基づく第三者からの技術士登録及び技術士補登録に関する確認照会への対応などの目的に限り利用します。
(3) 日本技術士会正会員および準会員の方
 入会申込書及び入会後に登録された個人情報は、本会入会及び正会員又は準会員活動に関する事務などの目的に限り利用します。
(4) APECエンジニア審査・登録
 APECエンジニアの審査及び登録に関わる個人情報は、本審査及び登録に関する事務の目的に限り利用します。
(5) 技術士CPD登録・証明
 技術士CPDの登録及び証明に関わる個人情報は、本登録及び証明に関する事務、本会及び技術士CPD(継続研鑚)に関する連絡や情報提供などの目的に限り利用します。

3.書面による個人情報の開示等請求

 本会が保有する個人情報について開示・訂正・利用停止等書面においてご本人から請求される場合は、以下の様式にてご請求ください。

  • 技術士第一次及び第二次試験に関わる個人情報の場合(下記添付ファイル参照)
  • 技術士及び技術士補登録に関わる個人情報の場合(下記添付ファイル参照)
  • 日本技術士会正会員および準会員の個人情報の場合(下記添付ファイル参照)

4.本会正会員及び準会員の方の個人情報開示、訂正、利用停止等

 本会正会員及び準会員の方について本会が保有する個人情報は、本会ホームページの「会員コーナー」>「WEB名簿システム」>「本人情報変更申請」メニューにおいて、事前に発行されたパスワードによりご本人を確認した上で、常時ご本人の個人情報のみを開示すると共に、訂正・変更申請及びWEB名簿への掲載可否などの利用停止なども設定できますので、是非本会ホームページをご利用下さい。

5.個人情報に対する苦情申立など

 本会が保有する個人情報についてのご相談や苦情の申立は、下記の窓口にて受付けております。
公益社団法人日本技術士会 総務部
TEL:03−3459−1331,FAX:03−3459−1338

このページのお問い合わせ先:総務部
電話:03-3459-1331

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